Вы здесь

Плагин SeoTools в Excel-e для анализа сайта

Часто используете Excel, анализируя сайты? Тогда вам просто необходимо взять на вооружение плагин SEOtools for Excel. Он совмещает в себе функции Screaming Frog SEO Spider, Netpeak Spider и содержит множество дополнительных формул. Рассмотрим подробнее. 

Какие задачи помогает решить?

  • Проанализировать Title и метаданные всех страниц сайта или по списку урлов, указанному вручную
  • Прогнать сайт по определенному списку показателей (удобно, что вы можете выбирать их самостоятельно и использовать при парсинге регулярные выражения), например, вес страницы, технические ошибки, кодировка, возраст сайта и т.д.
  • Найти дубли страниц, спам, незаполненные данные в метатегах
  • Проверить наличие ссылок на страницах (по анкорам и nofollow) и т.д.

Как установить?

- Скачиваем с официального сайта по ссылке или тут.

- Выбираем 32/64-битную версию (в зависимости от вашей конфигурации системы), создаем на рабочем столе (или место на ваше усмотрение) папку и туда распаковываем архив.

Как настроить?

Для начала определим, как будем использовать плагин: постоянно (интегрируем в Excel, плагин будет отображаться при каждом запуске Excel) или разово (запускаем через ярлык, не влияет на остальные наши Excel-файлы).

Рассмотрим оба способа:

 - Интеграция в Excel:

Заходим в Excel во вкладку «Надстройки», щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем«Настройка ленты»:
1
В появившемся окне выбираем «Надстройки» – «Перейти»:
2
В появившемся окне щелкаем на «Обзор» и выбираем файл “SeoTools.xll”, в папке, куда мы распаковали плагин:

3_2

Подтверждаем:
4

Теперь у нас появилась новая панель:

5

Теперь при запуске любого Excel-файла мы можем работать с плагином SeoTools.

Важно! Теперь при открытии любого Excel-файла у нас будет 6-секундная рекламная задержка:
6
Если вы решили удалить этот плагин, заходим в надстройки (по аналогии с установкой) и снимаем галочку напротив плагина.

- Разовый запуск плагина:

Открываем плагин через файл в распакованной папке:
7
Таким образом плагин SeoTools будет появляться в Excel исключительно при запуске данного файла.

Совет: При сохранении документа с формулами из данного плагина ваш файл примет стандартный формат “xlsx” или “xls”. Чтобы продолжить работу с ним, открывайте вначале файл “SeoTools.xll”, а потом из него ваш сохраненный файл. Реклама будет отображаться при запуске файла “SeoTools.xll”.

Обзор плагина

Рассмотрим инструменты:

Spider или адаптированный под Excel Screaming Frog

Предназначен для парсинга сайта/списка урлов по определенным параметрам:
8
9

Варианты использования:

Задача 1. Нужно спарсить метаданные списка страниц (полезно для анализа текущих Title и метаданных).

Выбираем режим загрузки списка урлов, подгружаем txt-файл с урлами для проверки, выбираем необходимые параметры, запускаем:
10

На выходе мы получим title и метаданные:
11

Совет: Пустые ячейки означают, что данные не заполнены на сайте. В среднем на получение данных по одному урлу уходит 1 секунда.

Задача 2. Спарсить Title и метаданные определенного сайта (помогает при поиске спама, незаполненных данных, дублей)

Выбираем режим проверки одного сайта, вставляем его и выставляем лимит поиска побольше (максимальное количество результатов), выбираем необходимые параметры, запускаем:
12

Получаем искомые данные:
13

Совет: Если сайт большой, парсинг затянется, в таком случае лучше запускать ночью или выставить определенный лимит поиска. Не забываем, что процесс жрет немало памяти, так что в игрушки вы вряд ли одновременно поиграете 

У многих показателей есть возможность подсветки по определенному условию. Выделив каждый показатель, можно увидеть с левой стороны его особенности, например, Title подсвечивается по длине:
14

В данном случае мы подсвечиваем Title, длина которых меньше 10 или больше 70 символов, и видим текущую длину:
15
Кроме метаданных, как вы уже заметили в выпадающем меню, инструмент позволяет анализировать показатели социальных сетей, парсить email и другой контент с сайтов, различные показатели Google, ответы сервера, использовать регулярные выражения и многое другое.

Инструмент Spider удобен, если вам нужно прогнать сайт/сайты по определенному списку показателей.

Но что делать, если вы вручную хотите настроить анализ, самостоятельно прописать формулы, настроить отображение и последовательность?

Тут на помощь нам приходят следующие вкладки:

Onpage и Offpage

По сути, все эти показатели есть в предыдущем инструменте Spider, но если там они представлены в виде комплексного инструмента, то тут они разбиты на отдельные формулы и дают возможность настроить анализ индивидуально. 
16

17
Как им пользоваться? Все просто – выбираете нужный показатель, а дальше проводите с ним стандартные манипуляции, как и с обычной формулой в Excel.

Задача 1. У нас есть сайт, нам нужно узнать кодировку, вес страницы, количество слов на странице, проверить W3C и ответ сервера (полезно при поиске битых ссылок и других ошибок)

Мы можем выбрать поочередно данные показатели в выпадающем меню для каждой ячейки:
18

Либо вручную копируем и вставляем в ячейку следующие формулы: 

=W3CValidate("http://ваш_сайт")
=PageSize("http://ваш_сайт")
=WordCount("http://ваш_сайт")
=HttpStatus("http://ваш_сайт")
=PageEncoding("http://ваш_сайт")

Разумеется, фразу “ваш_сайт” заменяем на свой урл.

На выходе мы получаем ошибки, вес страницы, количество слов, ответ сервера и кодировку:
19Если мы хотим проверить данные показатели для списка ссылок, то в формулах адрес сайта заменяем на ячейку, в которой находится ссылка:

=W3CValidate(A4)
=PageSize(A4)
=WordCount(A4)
=HttpStatus(A4)
=PageEncoding(A4)

*A4 – ваша ячейка с данными

И “протягиваем” формулы для всех ссылок с помощью мыши:
20 Вот что мы получим в результате: 
21Способом, показанным выше, вы сможете самостоятельно составить набор показателей для анализа.

Использование регулярных выражений

Плагин позволяет использовать регулярные выражения. Рассмотрим подробнее:
22Задача 1. Узнать Title для определенной страницы

Используем конструкцию <title>([^>]*)</title>, сама формула будет выглядеть так:=RegexpFindOnUrl("http://ваш_сайт";"<title>([^>]*)</title>";1) 

23

Задача 2. Есть список урлов, нам нужно оставить только домен и отсечь все лишнее(полезно при проведении ссылочных аудитов).

Используем регулярное выражение http://([А-Яа-яA-Za-z0-9\.\-]+):
24
После “протягиваете” формулу вниз и получаете на выходе домены:
25

Таким образом, вы можете использовать любые регулярные выражения. 

Получаем информацию по домену:
26
Выбираем показатели из выпадающего меню или используем следующие формулы:

=WhoIs("Ваш сайт")
=WhoIsDomainCreated("Ваш сайт")
=WhoIsDomainUpdated("Ваш сайт")
=WhoIsDomainExpires("Ваш сайт")
=IsDomainRegistered("Ваш сайт")
=InternetArchiveFirstSeen("Ваш сайт")
=ResolveIp("Ваш сайт")
=DomainAge("Ваш сайт")

Вот как это будет выглядеть в Excel для сайта:
27

Не все коту масленица, или ложка дегтя в плагине

Вы еще не забыли, что мы работаем в бесплатной версии? Инструментами, перечисленными ниже, в ней воспользоваться нельзя:
28

- Лимит на Spider 
- Google Analytics
- Google Adwords
- SEMrush
- Ahrefs
- Moz
- SEOlytics
- Connectors (в выпадающем меню на скриншоте)
- Social (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram и т.д.)

Лайфхак! Данные инструменты закрыты в текущей версии 5.0., которая скачивается с официального сайта. Но в предыдущей версии 4.3.5 доступны инструменты: Google Analytics! (этот один инструмент по аналитике равноценен всем перечисленным в статье), все показатели в разделе Connectors и Social (это еще около 50 формул, которые значительно облегчат вам анализ сайтов. Например, получение данных из соцсетей, поисковых систем и т.д.), Spider без лимитов. Я лично пользуюсь бесплатной версией 4.3.5, и она меня полностью устраивает, главное нововведение в версии 5.0. – это хайд 40% функционала в платную версию. Так что если решите серьезно работать с бесплатной версией плагина, рекомендую нагуглить версию 4.3.5.

Заключение

Как по мне, этот плагин musthave для всех Excelеманов-SEOшников. Конечно, вы можете найти достаточно недостатков (начиная от скорости, заканчивая загрузкой системы) по сравнению с десктопными платными парсерами. Но не забывайте, что это приложение исключительно под Excel. Бесплатная версия достаточно юзабельная, а если еще взять версию 4.3.5, то единственное, чего недостает, – это отключить рекламу при запуске. Полагаю, что данный плагин займет достойное место среди ваших расширений Excel. Его функционал настолько огромен, что каждый раз, копаясь в инструментах, узнаешь что-то новое для себя.

Автора автора